Jak znaleźć i zweryfikować elektroniczny podpis w decyzjach podatkowych?

Jak znaleźć i zweryfikować elektroniczny podpis w decyzjach podatkowych?

Odbierając decyzję podatkową za pośrednictwem e-Doręczeń, w otrzymanych wiadomościach znajduje się plik, który na pierwszy rzut oka wygląda jak zwykły dokument, ale w rzeczywistości posiada cyfrowy podpis.

Otrzymany plik PDF został opatrzony podpisem elektronicznym typu PAdES. Oznacza to, że podpis nie jest osobnym plikiem, lecz jest „zaszyty” bezpośrednio wewnątrz dokumentu. Dzięki temu plik ma standardowe rozszerzenie .pdf, ale zawiera w sobie certyfikat potwierdzający tożsamość urzędnika oraz integralność danych (gwarancję, że treść nie została zmieniona po podpisaniu).

1. Weryfikacja na komputerze  - to najpewniejsza metoda, pozwalająca na szczegółowy wgląd w certyfikat.

• Program Adobe Acrobat Reader: Po otwarciu pliku, na górze pojawi się niebieski pasek z informacją „Podpisano i wszystkie podpisy są prawidłowe”. Można kliknąć Panel Podpis, aby zobaczyć szczegóły (kto i kiedy podpisał dokument).
• Weryfikatory online: Jeśli nie zainstalowano programu, można skorzystać z narzędzi:
  • Portal mObywatel (gov.pl): Usługa „Podpisz dokument lub sprawdź podpis”. Wystarczy przeciągnąć plik do okna przeglądarki.
  • Weryfikator KIR: Strona podmiotu wydającego kwalifikowane podpisy elektroniczne.

2. Weryfikacja na telefonie komórkowym  - weryfikacja na urządzeniach mobilnych jest nieco inna, ponieważ standardowe przeglądarki PDF w telefonach często nie wyświetlają warstwy podpisu cyfrowego.

• Aplikacja Adobe Acrobat: Jeśli zainstalowano aplikację Adobe, proces wygląda identycznie jak na komputerze – informacja o podpisie pojawi się po otwarciu dokumentu.
• Przeglądarka internetowa: Najprostszym sposobem na weryfikację w telefonie jest wejście na stronę www.gov.pl i kliknięcie w przycisk „podpisz lub sprawdź dokument”. Następnie należy wskazać plik z pamięci telefonu, a system wyświetli raport z danymi podpisującego.